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[招聘信息] 海外某大型工程项目招聘行政后勤专员

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发表于 2024-2-24 16:11:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 阿联酋
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姓名:
Murphy
公司名称:
海外工程项目

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岗位: 境外项目行政后勤专员/主管

职责描述:

负责组织和协调境外项目的日常行政事务,包括但不限于文件管理、文件传递、档案归档等。

协助安排和管理项目团队的出差行程,包括机票预订、酒店预订、签证申请、交通安排等。

协助处理境外项目团队的福利事务,如健康保险、医疗保险等。

组织和安排境外项目团队的会议和活动,包括场地预订、会议材料准备、餐饮安排等。

协助处理境外项目团队的行政支出和报销,确保符合预算并及时报销。

负责与外派地区的供应商和服务提供商进行沟通和协调,确保项目所需资源的及时供应。

维护境外办公室的日常运作,包括设备维护、办公用品采购、办公室清洁等。

支持项目经理或项目主管完成其他行政任务,如报告准备、项目进度跟踪等。

任职资格:

大学本科学历及以上,行政管理、国际关系或相关专业优先。

具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地处理多项任务并保持高效。

良好的沟通能力和团队合作精神,能够与跨文化团队合作顺畅。

熟练使用办公软件和项目管理工具,如Microsoft Office套件、Project等。

具备一定的国际商务和外交礼仪知识,了解国际业务流程和文化差异。

有境外项目管理或国际工作经验者优先考虑。

实际岗位要求可能会根据项目实际需求、项目的性质和地区的特点有所不同。